個人情報保護方針
当社は、当社の業務を行う上で使用する当社のお客様・お取引先関係者の皆様の個人情報について、個人に関する情報を適切に取り扱い、安全に管理することが大変重要と考え、個人情報保護に関する法令、ガイドライン、指針等を遵守すべく、個人情報保護の為の基本方針を次のとおり定め、個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。
基本方針
- 1.当社の事業内容（金融商品取引業及び宅地建物取引業）を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を実施致します。
- 2.個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用及び提供を定めた社内規則を役員及び従業員に周知し、個人情報の適切な管理に努めます。
- 3.個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、必要な範囲にその目的を限定し、目的以外の取扱いは致しません。また、目的以外の取扱いを行わない為の必要な措置を講じます。
- 4.個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 5.個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に万全を期すとともに、事故発生のリスクに対して速やかに是正処置を講じます。
- 6.個人情報の取扱いは、利用目的の達成のために必要な範囲に限り、お客様の権利を損なわないように、十分配慮して行います。
- 7.個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、苦情相談窓口責任者を置き、適切に対応致します。
- 8.当社の個人情報保護方針、並びにその実行のためのルール及び体制は、今後の情勢変化に沿って、継続的に見直し、改善します。
個人情報の取扱いについて
当社は、当社が取得・保有するお客様・お取引先関係者の皆様の個人情報の取り扱いについて、個人情報保護法その他の関係法令規則に従い、以下のとおり規定しております。
- 1.個人情報保護に対する当社の姿勢
当社は、個人情報保護法の理念を尊重し、これを担保するために、「個人情報保護方針」並びに「個人情報保護規程」を定め実行致します。また、個人情報保護管理者の管理の下、適切に個人情報を取り扱います。 - 2.個人情報と利用目的
当社がお預かりする個人情報とその利用目的は、次のとおりです。
| 個人情報の類型 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| (1) | 不動産又は不動産信託受益権の信託財産である不動産の所有者、賃借人、転借人、同居人、保証人、その他関係者に関する情報 |
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| (2) | 当社従業者、及び、採用・応募者に関する情報 |
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- 3.個人情報の利用目的の通知又は公表
当社は、当社が保有する個人情報の利用目的を、ホームページ上に掲載し、または本社に備え付けるなどの方法で公表します。 - 4.個人情報の保護対策
個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止する為に慎重にセキュリティ対策を実施 致します。また、当社の役員・社員その他業務に従事する関係者に対して、個人情報保護のための教育・監督を行い、当社保有の個人情報を厳重に管理致します。 - 5.個人情報の取扱いに関する外部委託
個人情報の取扱い業務を外部に委託するときは、必要な契約を締結し、管理・監督を行います。 - 6.個人情報の取扱いに関する受託業務
個人情報の取扱い業務を受託する場合には、お預かりした個人情報を厳重に管理し、契約の範囲内で利用致します。 - 7.個人情報の第三者への提供、共同利用
当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合の他、2.（1）の利用目的のために必要な範囲内で、住所、氏名、電話番号、職業、年齢、年収、同居人、保証人その他の不動産の賃貸借等に関する項目及び各々の業務に必要な項目について、書面、郵便物、電子媒体、電子メール等により、第三者に提供する場合があります。
また、ご本人からのお申し出を受けた場合、提供を停止します。
当社が保有する個人情報を共同利用する場合は、別途必要な措置を講じます。 - 8.開示・訂正・削除等の受付先
当社が保有する個人情報は、ご本人の情報に限り開示、訂正、削除等を実施することができます。個人情報の開示、訂正、削除をご希望の際には、別途、当社の指定する書類に加え、本人確認資料（運転免許証等）を添えて、ご郵送またはご来社によりご連絡下さい。
※受託業務にてお預かりしている個人情報については、開示、訂正、削除等ができない場合がございます。 - 9.個人情報の取扱いや苦情等に関するお問い合わせ
住商リアルティ・マネジメント株式会社 管理部
電話番号: 03-5547-0571 (代表)
